صادر کننده در این مرحله باید کالا را تهیه و طی زمان بندی توافق شده و با توجه به شرایط حاصله آماده نماید. صادر کننده باید کالا را مطابق شرایط و ویژگی های خواسته شده توسط خریدار که مورد توافق قرار گرفته و برای آن بسته بندی مناسب مهیا نماید. بسته بندی باید متناسب با نوع کالا، نوع حمل و شرایط عرضه بازار مصرف باشد تا ضمن جلوگیری از ایجاد خسارت و ضایعات هنگام حمل و نقل، جاذبه لازم را در خریدار به وجود آورد.
بسته بندی یکی از حساس ترین و در عین حال تعیین کننده ترین مراحل عرضه ، مصرف و حمل و نقل کالا است. اهمیت آن تا بدان جاست که حتی کیفیت ومحتوای بعضی از مواد را تحت تاثیر قرار می دهد . وجود بسته بندی مناسب و استاندارد نقش مهمی در حمل و نقل بهینه کالاها ایفا می کند. کیفیت مطلوب مواد اولیه مورد استفاده در بسته بندی، کارایی و ابعاد مناسب بسته بندی موجب می شود از هزینه حمل و نقل محصولات کاسته شود؛ زیرا ویژگی های ذکر شده به جلوگیری از اتلاف وقت، سهولت بارگیری، استفاده بهینه از فضای وسایل نقلیه و تسریع در حمل کالاها کمک می کنند. کالاهای برخوردار از بسته بندی استاندارد در هنگام جا به جایی و حمل و نقل از خطر آسیب دیدگی مصون می مانند.
ابزارهای معمول بسته بندی برای بارهای مسافری نظیر کارتن، پلاستیک، پاکت، سلوفون، مقوا و کاغذ، صندوق و جعبه، و …بسیار متداول می باشند و بدین جهت برای حفظ و ماندگاری کالا و محصول و کاهش کرایه حمل بار بسته بندی می شوند.

:شرایط عمومی بسته بندی مناسب

  1. بسته بندی می بایست متناسب برای حمل و نقل باشد.
  2. بسته بندی می بایست قابلیت تخلیه و بارگیری بدون نیاز به وسایل مکانیکی را داشته باشد.
  3. بسته بندی می بایست مقاومت کافی برای مدت زمان نگهداری در انبار و یا گمرکات را داشته باشد.
  4. بسته بندی می بایست از کالا در برابر ریخت و پاش محافظت نماید و از مفقود شدن کالا جلوگیری نماید.